Suchen Sie für alle am Fuhrpark anfallenden Wartungs- und Reparaturarbeiten eine General-Werkstatt und vereinbaren Sie mit dieser Sonderkonditionen. Erweitern Sie diese Konditionen auf Ihre Mitarbeiter, das stärkt Ihr Einkaufsvolumen. Prüfen Sie bei allen Reparatur-Arbeiten, ob sich ein Garantie- oder Kulanzantrag lohnt.
Die Förderung von kulturellen Organisationen, Vereinen und Veranstaltungen nach dem Gießkannenprinzip sollte eingestellt werden. Wenn Sie sich sozial engagieren möchten, bauen sie lieber gezielt wenige aber stabile Beziehungen zu sozialen Einrichtungen oder Vereinen vor Ort auf, die zu Ihrer Unternehmensphilosophie passen.
Die Aktualisierung vorhandener Betriebssysteme und Anwendungsprogramme bringt im kommerziellen Umfeld oft nur einen geringen Zusatznutzen, führt aber in vielen Fällen binnen kürzester Zeit zu einem zusätzlichen Hardware- und Schulungsbedarf. Sperren Sie deshalb sämtliche Software-Updates.
Sollte es zwingende Gründe für die Installation einer neuen Version geben, informieren Sie sich vorab über die sich daraus ergebenden Auswirkungen. Stellen Sie sicher, dass die neuen Programme weiterhin mit Ihren anderen Programmen zusammenspielen und keine weiteren Hard- oder Softwareerweiterungen auslösen.
Die größte Ersparnis bei den Reisekosten erzielen Sie, wenn Sie die Reise als solche einsparen. In diesem Fall entfallen nicht nur die Nebenkosten, sondern vor allem auch die Fahrtzeit des Mitarbeiters. Bevor Sie neue Reisen genehmigen, prüfen Sie den Zweck der Reise. Möglicherweise reicht eine Telefon-Konferenz. Die Telekom und andere Firmen bieten die Möglichkeit, nach Voranmeldung eine Telefonkonferenz mit beliebig vielen Teilnehmern zu schalten.
Die Reisetätigkeit zwischen mehreren eigenen Standorten kann erheblich durch den Einsatz von Web-Cams oder, bei größerer Teilnehmerzahl, durch den Einsatz von Video-Konferenz-Systemen eingeschränkt werden.
Wenn eine Reise unbedingt erforderlich ist, können Sie durch die Nutzung von Internet-Services beträchtliche Einsparungen erzielen. Diese ermöglichen direkte Preisvergleiche und Buchungen von Hotels, Mietwagen, Flügen und Bahnreisen. Häufig lohnt sich ein Blick über den Tellerrand: Wer bereit ist, ein paar Kilometer weiter zu fahren, kann mit den Billig-Fliegern von Provinzflughäfen aus preiswerte Geschäftsreisen unternehmen.
Im Service- und Montagebereich sollten Sie mit den Mitarbeitern Pauschalen vereinbaren, die Spesen und Übernachtungskosten enthalten.
Eine preiswerte Alternative zum eigenen Fuhrpark bietet die Mitgliedschaft in einem Car-Sharing Verein (www.carsharing.de). Sie zahlen eine Aufnahmegebühr und hinterlegen eine Kaution sowie einen monatlichen Grundbetrag. Die Abrechnung erfolgt dann nach den gefahrenen Kilometern. Im Gegensatz zum eigenen Fuhrpark sind Sie nicht auf ein Modell fixiert, Ihnen stehen Kleinwagen, Limousinen und Transporter zur Verfügung.
Weitere Tipps zu Kosteneinsparungen und Hilfestellungen in der Organisation von Geschäftsreisen erhalten Sie beim Verband deutsches Reisemanagement e.V.
Schränken Sie den Ersatz von Bewirtungskosten drastisch ein. Gemeinsame Geschäftsessen festigen natürlich die persönliche Kundenbeziehung, aber inzwischen ist es aufgrund der Sparzwänge vielerorts üblich, dass jeder Geschäftspartner seine Rechnung selbst zahlt.
Viele Unternehmen streichen zuerst die Fortbildungen. Sie können den Turn-Around aber nur erreichen, wenn Ihre Mitarbeiter dafür das richtige Wissen erhalten und umsetzen. Möglicherweise benötigt Ihr Unternehmen sogar mehr Schulungen als bisher. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über die doppelte Kostenbelastung durch Arbeitsausfall und Kursgebühren. Schlagen Sie den Besuch von Abend- und Wochenendveranstaltungen vor. Häufig bieten Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Volkshochschulen oder Verbände eine vergleichbare Leistung zu einem günstigeren Preis an.
Unterstützen Sie Eigeninitiativen und sparen damit Kosten: Selbstbeteiligung an Schulungen sind im Kontext lebenslangem Lernens nicht mehr außergewöhnlich, wenn Eigeninteresse des Mitarbeiters und betrieblicher Nutzen zusammenfallen.
TIPP: Produktivität von Schulungsmaßnahmen erhöhen Stellen Sie sicher, dass zukünftig jeder Mitarbeiter nach seinem Seminarbesuch einen internen Kurs zu diesem Thema hält und Wissen an seine Kollegen weitergibt. Dadurch vervielfältigt sich das Know-how. Wenn der Mitarbeiter schon vor dem Kurs von dieser Aufgabe weiß, steigert dies seine Motivation. Außerdem werden seine Kenntnisse durch die sofortige Anwendung gefestigt. |
